Import/Export: εξαγωγές και συνδέσεις

Η ενότητα Import/Export συνδέει το κατάστημα με τον «έξω κόσμο»: φέρνει προϊόντα μέσα (Μαζικές Εισαγωγές) και βγάζει τον κατάλογό σου σε αρχεία που διαβάζουν οι συγκριτές τιμών, τα marketplaces και οι μηχανές αναζήτησης. Στο άρθρο αυτό είναι τα εργαλεία εξαγωγής και σύνδεσης. Δύο εργαλεία έχουν δικά τους άρθρα:

• Μαζικές Εισαγωγές (εισαγωγή προϊόντων από αρχεία Excel / CSV).
• Car.gr (Car.gr XML Setup, Cargr XML Export, Cargr Control Panel).

Πώς δουλεύουν οι εξαγωγές

Τα εργαλεία εξαγωγής δεν έχουν δική τους οθόνη. Με ένα κλικ στο μενού το κατάστημα φτιάχνει το αρχείο και σε επιστρέφει στην αρχική σελίδα με πράσινο μήνυμα, που γράφει πόσα προϊόντα εξήχθησαν. Το αρχείο αποθηκεύεται στον φάκελο του καταστήματος, και τα εξωτερικά συστήματα (Skroutz, BestPrice κ.ά.) το διαβάζουν από το link του. Οι εξαγωγές μπορούν να τρέχουν και αυτόματα από τον server (cron), οπότε συνήθως δεν χρειάζεται να πατάς εσύ το κουμπί. Κάθε εκτέλεση καταγράφεται στο Ημερολόγιο ενεργειών.

Οι εξαγωγές Skroutz, BestPrice και Car.gr εξάγουν μόνο προϊόντα που έχουν ταυτόχρονα απόθεμα, φωτογραφία και είναι ορατά στο κατάστημα. Η τιμή που στέλνεται είναι η τελική τιμή (με την έκπτωση ή τις πολιτικές που ισχύουν). Αν ένα προϊόν έχει ψευδώνυμο MPN, χρησιμοποιείται αυτό, και το μήνυμα στο τέλος αναφέρει πόσα προϊόντα άλλαξαν.

Full Store Exporter

Εκτελεί όλες τις εξαγωγές μαζί σε ένα βήμα: ενημερώνει τα προϊόντα του καταστήματος (όπως το Product Store Updater), φτιάχνει τα αρχεία του Skroutz και των εκστρατειών Google / Facebook και ενημερώνει τον χάρτη του καταστήματος (XML tree). Όταν τελειώσει, γράφει «Store Exporter Sync … Done» και σε γυρίζει στη Λίστα Προϊόντων. Είναι το εργαλείο που τρέχει και αυτόματα από τον server.

Δημιουργία XML tree

Φτιάχνει τον χάρτη του καταστήματος (sitemap.xml), ώστε οι μηχανές αναζήτησης να βρίσκουν τις σελίδες σου. Περιλαμβάνει:

• τις βασικές σελίδες (αρχική, πληροφορίες, καταστήματα, κατασκευαστές, επικοινωνία),
• τις κατηγορίες του μενού, μαζί με τις υποκατηγορίες που έχουν ενεργά προϊόντα, και τις προβολές «Νέα» και «Προσφορές»,
• τους κατασκευαστές που εμφανίζονται στο μενού.

Τρέξε το ξανά μετά από αλλαγές στις κατηγορίες ή στο μενού.

Skroutz: Κατάστημα και Export

Το Skroutz είναι σύγκριση τιμών. Στο μενού υπάρχουν δύο εργαλεία:

• Skroutz Κατάστημα: σύντομος σύνδεσμος προς τον πίνακα του καταστήματός σου στο Skroutz (merchants).
• Skroutz Export: φτιάχνει τα αρχεία των προϊόντων. Με μία εκτέλεση δημιουργούνται τέσσερα αρχεία:
  • SkroutzExport.xml: το feed του Skroutz (κωδικός, όνομα, σύνδεσμος, φωτογραφία, κατηγορία, τιμή, διαθεσιμότητα και μεγέθη).
  • GSADSExport.xml: feed για το Google Shopping (RSS).
  • DMExportFB.csv: κατάλογος για το Facebook.
  • DMExport.csv: απλός κατάλογος (ID, τίτλος, σύνδεσμος, φωτογραφία, τιμή, τιμή προσφοράς).

Στο Skroutz ορίζεις στις ρυθμίσεις του καταστήματός σου το link του SkroutzExport.xml.

BestPrice: Κατάστημα και Export

• BestPrice Κατάστημα: σύντομος σύνδεσμος προς τον πίνακα του BestPrice (merchants).
• BestPrice Export: φτιάχνει το αρχείο BestPriceExport.xml για το BestPrice (συγκριτής τιμών). Εξάγει τα προϊόντα με τους ίδιους κανόνες που περιγράφονται παραπάνω, με διαθεσιμότητα «Σε απόθεμα» ή «Κατόπιν παραγγελίας», τα μεγέθη που έχουν ποσότητα και τα χρώματα.

Στο BestPrice δίνεις το link του BestPriceExport.xml.

Public CSV Export

Για τη σύνδεση με το marketplace Public. Δημιουργεί δύο αρχεία: PublicExport.xml (προϊόντα) και PublicOffers.xml (προσφορές), με κατηγορία, τίτλο, περιγραφή, κατασκευαστή και φωτογραφίες. Εξάγει προϊόντα με έκπτωση 10% και κάτω. Ο εξαγωγέας προβλέπεται να τρέχει αυτόματα περίπου κάθε 2 ώρες από τον server, και η χειροκίνητη εκτέλεση από το μενού είναι για εξαιρέσεις.

Atlantis SyncNow και Ασυγχρόνιστα ERP

Αυτά τα δύο εργαλεία αφορούν εγκαταστάσεις που είναι συνδεδεμένες με ERP Atlantis. Συνήθως εμφανίζονται μόνο όταν είναι ενεργή η σύνδεση.

• Atlantis SyncNow: ξεκινά αμέσως τον συγχρονισμό των προϊόντων του καταστήματος με τη βάση του ERP (κωδικοί, περιγραφές, χρώματα, μεγέθη, κατηγορίες, τιμές λιανικής και χονδρικής και αποθέματα ανά κατάστημα). Ο συγχρονισμός μπορεί να τρέχει και αυτόματα, και το κουμπί είναι για όταν θέλεις να γίνει τώρα.
• Ασυγχρόνιστα ERP: σελίδα με τα προϊόντα που άλλαξαν στο ERP και δεν έχουν ακόμα περάσει στο κατάστημα. Στην κορυφή γράφει πόσα προϊόντα του ERP άλλαξαν και πόσα προϊόντα του καταστήματος επηρεάζονται.

Πριν χρησιμοποιήσεις τα εργαλεία

• Αν ένα προϊόν δεν εμφανίζεται σε συγκριτή ή marketplace, έλεγξε ότι έχει απόθεμα, φωτογραφία και είναι ορατό.
• Μετά από αλλαγές σε πολλά προϊόντα ή κατηγορίες, τρέξε πρώτα το Product Store Updater και μετά τις εξαγωγές.
• Τα εξωτερικά συστήματα διαβάζουν το αρχείο περιοδικά, οπότε μια αλλαγή δεν φαίνεται αμέσως εκεί.